服务指南
业务受理常见问题解答
2016-04-12 10:44:17

1、产品送检的流程是怎么样的?
1)客户委托的注册检验、进口产品注册检验和其他委托检验业务由业务受理处统一受理,业务受理程序如下:
    a)客户填写“委托书/合同”;
    b)客户提供检验的依据(产品技术要求、国家标准、行业标准或技术规范、委托技术指标等技术文件)、样品使用说明书、检验所需要提供的其他资料;所有资料加盖委托方公章。
    c)客户提供检验的样品及相应附件;
    d)业务受理人员对“委托书/合同”及相关样品、资料按规定进行评审,评审结果无异议后,正式受理。
    e)业务受理人员将“委托书/合同”相关信息录入系统后,提交任务至业务管理处负责人。
2)业务管理处负责人根据产品特性签发任务下达至各检验所。
3)检验所负责人接受任务,并安排产品主检。
4)产品主检根据检验任务领取检验样品并实施检验。

2、 合同内容填写的问题
1)委托人/单位:指前来办理委托业务的单位。
2)受检单位:根据不同的检验要求,受检单位可以是样品生产单位、样品代理商、被抽查单位等。
3)制造单位:指委托检验样品的制造单位。(注:与实际样品标注的单位名称相同)。
4)单位地址:按照生产许可证/经营许可证填写正确地址。(注:与实际样品标注的单位地址相同)。
5)联系人、电话等信息:均指委托人的相关信息。
6)样品名称:指委托检验样品的标示名称(注:与实际样品标注的名称相同)。
7)样品数量:指委托检验样品的数量,有相应附件的,应作出说明。
8)型号规格:指委托检验样品的规格型号(注:与实际样品标注的型号规格相同)。
9)生产日期/批号:指委托检验样品的生产日期或批号。(注:与实际样品标注的生产日期或批号相同)
10)来样方式:请在相应的方框中打“√”。
11)样品处置/储存条件:请在相应的方框中打“√”或注明特殊条件要求。
12)样品状态描述:指委托检验样品的使用状态或特性,如:无菌,EO灭菌、未使用过或使用过或有损伤之处等的描述。
13)检验依据:指委托检验样品检验时依据的产品技术要求或其他技术资料。
14)检验项目:指委托检验样品根据不同的检验要求应检验的项目。注册检验一般要求为全性能(指检验时完全按照检验依据的内容全项测试)。
15)检验方法:指委托检验样品检验时所用方法。请在相应的方框中打“√”。
16)委托方提供的资料:指委托检验样品时所提供的资料,如:使用说明书、证明材料、国外实验室报告等。
17)检验类别:请在相应的方框中打“√”。(检验报告用于产品注册时一般应选择注册检验,进口产品选择进口注册检验,如为补充检验,一般检验类别和原报告保持一致。)
18)检验报告结论:指出具的检验报告的结论是哪一种,请在相应的方框中打“√”(注册检验的检验报告结论是总结论,单项检验的结论是单项结论。
19)检测报告获取方式:请在相应的方框中打“√”。
20)样品取回方式:请在相应的方框中打“√”。

3、电气设备产品送检需要准备什么资料,有什么要注意的?
电气设备类产品注册检验需准备:
1)委托书/合同、2)产品技术要求、3)产品说明书、4) 《医用电器设备受理说明》中要求的声明书及表格、5)电磁兼容检验所需资料
如果是进口产品,有符合要求的IEC检测报告,则不需提供4)所列资料,但是要在检验项目中明确是电气安全必检项。

4、电气设备产品电磁兼容检验需要准备什么资料?
电气设备类产品电磁兼容送检需准备:
1)委托书/合同、2) 产品说明书、3) 《EMC检验样品及送检材料要求》中所要求的表格。

5、软件类产品检验需要准备什么资料?
医疗器械软件类产品送检需准备1)委托书/合同、2)产品技术要求、3)产品说明书、4)《医疗器械软件测试受理说明》中要求的表格。

6、试剂类产品检验需要准备什么资料?
试剂类产品送检需准备1)委托书/合同、2)产品技术要求、3)产品说明书、4)用于注册检验的样品需监管部门抽样的抽样单。

7、洁净环境是否可以检测?如何送检?
可以检测,一般要求按照不同的工作系统分开办理委托,合同中的样品名称为洁净室(区)环境——XXX,XXX部分为具体检测区域名称,如实验室,生产车间等。合同中的规格为万级、十万级。先办理委托,任务安排后检验人员将联系确定具体检测时间。

8、纯化水如何送检?有什么需要注意的?
纯化水一般先办理委托,任务安排后检验人员将联系确定具体送样时间,客户送样时建议按照《纯化水取样要求》取样。

9、产品送检需要多少时间?
不同产品检验所需时间根据检验项目有所不同,通常时限为:
无源产品:30个工作日
无菌产品:40个工作日
电气设备产品性能+电气安全:60个工作日(电气安全只做必检项目为45个工作日)
EMC检测:60个工作日
生物相容性检测:细胞毒性30个工作日,刺激30个工作日,致敏70个工作日。
根据检验任务量,检验时间会有所调整,以实际签订合同为准。

10、产品检验需要准备多少样品?
不同产品检验所需样品量根据检验项目有所不同,企业可以根据检验方法按照1.5-2倍量估算检验量送检。

11、我们的产品检验院是否可以检测,是否有相关检验资质?
客户可以使用网站上的检验范围搜索功能进行搜索查找,不在检验范围内的产品可联系业务受理处具体咨询,特殊产品需要提供检验依据至业务受理处,经检验所确认后予以回复。

12、检验人员告知检验已经完成,为什么还不能拿报告?
检验结束后,需要进行报告编制、报告审评、报告签发、核算费用等几个流程,请耐心等待。

13、检验院是否可以帮助编写起草产品技术要求
客户可以下载并填写《产品技术要求编写(修改)委托书》,提交至业务受理处,业务受理处提交相关检验所评估确认后予以回复。

14、 检验是否可以加快,需要怎么办手续?
客户可以下载并填写《特殊合同评审表》,明确检验加快的时间及费用要求,提交至业务受理处,业务受理处提交相关检验所评估确认后予以回复。

15、检验过程中发现合同内容有需要更改的,如何办理相关手续?
客户可以下载并填写《合同更改记录表》,明确更改内容及更改原因,提交至业务受理处,业务受理处将作相关处理。

16、检验过程中,样品数量不够怎么办?
客户可以办理补样手续,将补样说明及样品提供至业务受理处即可。

17、检验完成后,样品如何取回?
非耗材类产品检验完成后,客户持“委托书/合同”或单位介绍信、本人身份证等取样凭证,在样品管理员处办理样品领回手续。
耗材类产品检验完成后,客户持“委托书/合同”或单位介绍信、本人身份证等取样凭证,在样品管理员处办理剩余样品领回手续。